Office Manager H/F - La Rochelle

Qui sommes-nous ?

Sellsy est une suite CRM en SaaS permettant d’offrir à nos clients une solution complète et intuitive pour développer leur activité commerciale, se faire payer et simplifier leur gestion administrative.

Notre solution logicielle est utilisée par près de 7 000 entreprises : startups et PME (Medias France, Le Mercato de l’emploi, Qwetch, Pied de Biche, Little Big Film, Truffaut Pro, Héméra…).

Depuis plus de 15 ans, notre travail est guidé par la conviction qu’un logiciel de gestion n’est pas nécessairement complexe, moche et triste. Un pari gagnant puisque Sellsy connaît une forte croissance, portée par l’accélération de la transformation digitale des entreprises.

Installés à La Rochelle, Bordeaux, et Barcelone nous offrons un cadre de travail idéal pour des personnes recherchant des responsabilités et souhaitant participer au développement d’un projet ambitieux.

Descriptif du poste

Afin d’accompagner la montée en charge de l’activité dans sa globalité et permettre à la société et à l’équipe d’être la mieux préparée pour se développer sur les années qui viennent, nous recherchons notre Workplace & Office Manager H/F.

Tu as envie de rendre le quotidien des collaborateurs le plus agréable possible et tu aimes jongler sur différentes tâches, en toute autonomie ? Ce job est fait pour toi !

Rattaché(e) à notre VP People ton rôle sera de contribuer à l’engagement des collaborateurs en les accompagnant depuis leur intégration jusqu’à la mise en place d’actions contribuant à leur bien être.

Nous attirons ton attention sur le fait que le poste sera basé à La Rochelle avec des déplacements réguliers dans nos locaux de Bordeaux (environ 1 fois par semaine) !

Vos missions seront les suivantes :

• Suivi des onboarding/offboarding en collaboration avec le pôle Talent et People

• Organiser les événements et l'animation du bureau : commander les petits déjeuners et plateaux repas, créer des petites animations régulières pour dynamiser les bureaux et créer une communauté ...

• Veiller au bon entretien des lieux (propreté générale du site, éviter l'encombrement par le rangement, le déblaiement, le recyclage...)

• Vérifier les différentes fournitures et l'état de fonctionnement des équipements de bureau de façon régulière et définie en collaboration avec le service IT

• Promouvoir et encourager les actions de développement durable dans la gestion du bureau selon l'ADN de Sellsy (tri des déchets, réduction de la consommation)

• Participer à l’organisation du déménagement des bureaux de La Rochelle prévu cette année (aménagement des locaux, etc)

• Assurer une organisation des aménagements permettant l’accueil des événements ponctuels sur le site

• Mettre en place des contrats de prestations relatifs au bon fonctionnement des sites et en assurer le suivi

• Veiller à la qualité de l’environnement de travail (santé, hygiène, sécurité)

• Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement des sites (fournitures, snacks, goodies….) en collaboration avec le siège basé à La Rochelle (CSE, Marketing … )

Profil recherché

Une première expérience similaire (office management, chief happiness officer ...) d’au moins 2 ans est exigée

Connaître le monde des Start up / Scale Up serait un plus

• Maîtrise de l’environnement et des outils Google / Slack / Notion

• Excellent relationnel

• Dynamisme de rigueur

• Créativité et enthousiasme au quotidien

• Aimer aider les autres